Registro de actividades de tratamiento | Idae

Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE).

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Tramitación del expediente del programa, ayuda o plan según lo establecido en las correspondientes las Resoluciones y Ordenes ministeriales.

Realizar un adecuado seguimiento y coordinación de los programas, ayudas y planes ejecutados desde las CC.AA.

RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Disposición adicional vigésima primera de la Ley 46/1985, de 27 de diciembre

Personas físicas beneficiarias de programas ayudas y planes.

Datos de carácter identificativos
Datos relativos a transacciones de bienes y servicios
Datos económicos, financieros y de seguros
Datos de carácter personal-

Ministerio de Hacienda y Función pública
La Agencia Estatal de Administración Tributaria.
La Intervención General de la Administración del Estado y la Dirección general del IDAE del IDAE del IDAE de Patrimonio del Estado (IGAE).
La Secretaría General de Fondos Europeos.
El Tribunal de Cuentas.
Secretaría de Estado de Energía del Ministerio de Industria, Energía y Turismo.
Entidades bancarias declaradas por los Solicitantes.
Ministerio de Hacienda y función pública-IGAE (Intervención General de la Administración del Estado)

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Servicio de Información a la Ciudadanía y de divulgación del IDAE

RGPD: 6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Disposición adicional vigésima primera de la Ley 46/1985, de 27 de diciembre

Las personas físicas usuarios de la AA.PP así como empleados del IDAE.
Profesorado y alumnado

Datos de carácter identificativo
Datos relativos a las características personales
Datos relativos a las circunstancias sociales
Datos académicos y profesionales

N/a

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Control y seguimiento de las actividades de participación en Fundaciones de interés para el IDAE.

RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley 50/2002, de 27 de diciembre de Fundaciones.
Disposición adicional vigésima primera de la Ley 46/1985, de 27 de diciembre

Personas físicas, jurídicas.

Datos de Contactos: Beneficiarios y contactos declarados
Datos identificativos y de contacto.
Datos relativos a transacciones de bienes y servicios.
Datos económicos, financieros y de seguros.

N/a

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Control de Acceso para consulta y gestión energética de la AGE del personal autorizado de la AA.PP.

RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

DIRECTIVA 2012/27/UE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 25 de octubre de 2012 relativa a la eficiencia energética, por la que se modifican las Directivas 2009/125/CE y 2010/30/UE, y por la que se derogan las Directivas 2004/8/CE y 2006/32/CE SIGEE-AGE.
Disposición adicional vigésima primera de la Ley 46/1985, de 27 de diciembre

Personal de las AA.PP. Pertenecientes a la AGE (Administración General del Estado).

Datos de carácter identificativo de representantes legales, así como datos de profesionales y de empleo.

Comisión Europea

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Gestión de incidencias, consultas, quejas, suscripciones.

Registro y tramitación de las quejas y sugerencias presentadas en relación con la actuación del IDAE de acuerdo con lo previsto en la Ley 39/2015 y 40/2015, y desarrollado por el Real Decreto 951/2005, de 29 de junio, por el que se establece el marco general para la mejora de la calidad en la Administración General del Estado.

Personas físicas y personal de las AA.PP.
Periodistas, corresponsales, medios de comunicación acreditados en general.

Datos de carácter identificativo.

No existen cesiones de datos fuera del IDAE.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Gestión de las consultas de los ciudadanos y usuarios de empresas e instituciones de distinta naturaleza sobre cuestiones relacionadas con la eficiencia energética, las energías renovables, los programas gestionados por el IDAE y con cualquier otra actividad desarrollada por el Instituto en el marco de las funciones establecidas en su estatuto, extendiendo este alcance a las medidas de carácter energético aprobadas desde el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico, al que el IDAE está adscrito a través de la Secretaria de Estado de la Energía (SEE)

RGPD: 6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Personas físicas que soliciten información al IDAE en cualquier cuestión relacionada con la eficiencia energética, las energías renovables, los programas gestionados por el IDAE y con cualquier otra actividad desarrollada por el Instituto en el marco de las funciones establecidas en su estatuto.

Datos de carácter identificativo y de contacto.

Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITERD).

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Recogida de la información con fines estadísticos y elaboración de estudios energéticos.
Realización de encuestas referidas a equipamientos y comportamiento energético en el sector residencial para obtener conocimiento de las características de las viviendas y hogares españoles, así como de sus equipamientos y hábitos de consumo, incluyendo mediciones in "situ" de los consumos eléctricos.
Realización de encuestas y estudios en el IDAE.
Elaboración de estadísticas, estudios y encuestas del IDAE.

RGPD.- Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
RGPD: 6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Disposición adicional vigésima primera de la Ley 46/1985, de 27 de diciembre
Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública 

Datos personas físicas recabados por las CC.AA., datos procedentes de organismos públicos, asociaciones, y del propio IDAE procedente de los beneficiarios de los Programas, ayudas, subvenciones gestionadas por ellos.

• Datos de personas físicas recabados desde organismos públicos de manera directa o a través de registros.

Datos de personas físicas que accedan al registro de la información para la instalación de PRETOR.

Datos de carácter identificativo.
Datos relativos a las circunstancias sociales
atos de carácter personal-Datos personales ordinarios.
Datos económicos, financieros y de seguros
Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios.

Sometida la información personal a procesos de anonimización.

• Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITERD).
• EUROSTAT
• La Agencia Internacional de la Energía (AIE).
• Comisión Europea EU.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

El plazo necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Gestión de las líneas de financiación establecidas entre IDAE-ICO para concesión de préstamos a los interesados. Control y supervisión de las ayudas concedidas en el marco del programa de financiación.
Aprobación y control de las solicitudes y operaciones de financiación formalizadas.

RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales;

RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos;
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.
  • Personas físicas que reclaman derechos ante el IDAE.
  • LOPD-GDD: Art. 8. tratamiento por obligación legal, interés público o de poderes públicos.

Las personas físicas que accedan a financiación de Eficiencia Energética.

Datos de carácter identificativo
Datos relativos a las características personales.
Datos relativos a transacciones de bienes y servicios
Datos de carácter personal-Datos personales ordinario.
Datos económicos, financieros y de seguros

Instituto Oficial de Crédito (ICO).

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la que han sido recabados, siendo de aplicación la normativa de archivos y patrimonio documental español

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Contactos usados para comunicaciones, intercambio de información, seguimiento y reporte Interno del IDAE.

Contactos usados para comunicaciones, intercambio de información, seguimiento y reporte interno, ministeriales, interministeriales, CC.AA., entidades locales, empresas y asociaciones.

 Datos de Contacto usados para las actividades de gestión y comunicación del departamento Marco Regulatorio y Estrategia Corporativa.

Contacto usados para comunicaciones, intercambio de información, seguimiento y reporte del CDR (Centro de Documentación y Registro).

Contactos usados para la gestión de las Relaciones Internacionales con instituciones, agencias, foros, asociaciones, etc.

Contactos usados para Comunicaciones, intercambio de información, seguimiento y reporte desde la Direcciones de Negocio.

Contactos usados para las actividades de gestión del Departamento de Contratación y Compras.
Contactos con medios de comunicación para consultas o eventos
Contactos usados para las actividades de gestión y comunicación del departamento de Sociedades Participadas.

"RGPD.- Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el
ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Disposición adicional vigésima primera de la Ley 46/1985, de 27 de diciembre
RGPD: 6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos."

Personas físicas y personal adscritos de las AA.PP, Entidades públicas, privadas, asociaciones sectoriales y empresariales., sectores empresariales, organismos europeos, Proveedores de servicios, etc.)
Contactos relacionados con Ministerios

• Contactos relacionados con autoridades Comunitarias ..
• Contactos Servicios externos, asesores externos, comités y consejos de administración.

Datos de carácter identificativo y de contacto.

N/A

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la que han sido recabados, siendo de aplicación la normativa de archivos y patrimonio documental español

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Registrar y tramitar las peticiones de acceso a la información realizadas por la ciudadanía al amparo de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.

Solicitantes de información pública y datos de las personas que se incluyen tanto en las solicitudes como en las respuestas facilitadas.
Datos de otras personas que se incluyen en las solicitudes de transparencia y a los que se considera terceros.

Datos identificativos, contacto y cualquier datos personal incluido en las peticiones.

Al Consejo de Transparencia y Buen Gobierno, órganos judiciales, Abogacía General del Estado.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la que han sido recabados, siendo de aplicación la normativa de archivos y patrimonio documental español

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Registro, gestión y control de asistencia en eventos gestionados por el IDAE.

RGPD: 6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
LOPD-GDD Artículo 6.

Personas físicas que participan en el evento

Datos de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios.

N/A

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la que han sido recabados, siendo de aplicación la normativa de archivos y patrimonio documental español

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

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Reclutamiento, configuración y estudio de un panel de hogares vulnerables con la finalidad de profundizar en el conocimiento sobre el gasto energético requerido.

RGPD: 6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
LOPD-GDD Artículo 6. Tratamiento basado en el consentimiento del afectado.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Disposición adicional vigésima primera de la Ley 46/1985, de 27 de diciembre
Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública (LFEP).

Personas físicas que participan en el estudio.

Datos de carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales ordinarios.
Datos relativos a las circunstancias sociales/Datos de carácter personal--Datos especialmente protegidos.
Datos relativos a transacciones de bienes y servicios/Datos de carácter personal.
Datos del sujeto en múltiples ámbitos de su vida (hábitos energéticos, comportamiento energético)-datos especialmente protegidos.

Sometida la información personal a procesos de anonimización.

• Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITERD).

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

10 AÑOS.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Gestión de los depósitos y garantías (recogida, constitución, consulta, ejecución y cancelación).
Gestión de los Contratos de Financiación
Tramitación administrativa de los expedientes de compras a proveedores.
Gestión de los depósitos , garantías
Tramitación administrativa de los expedientes de compras a proveedores. 

RGPD.- Artículo 6. 1. c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.

Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

RGPD.- Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Real Decreto 161/1997, de 7 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento de la Caja General de Depósitos.
 

Personal, funcionarial y laboral, del IDAE, proveedores, personas beneficiarias de subvenciones, sancionados, licitadores

Datos de carácter identificativo
Datos relativos a transacciones de bienes y servicios
Datos personales ordinarios.
Datos económicos, financieros y de seguros-Datos personales ordinarios.

Autoridades (Órganos de la Administración), Garante, Hacienda Pública y Administración Tributaria Otros Órganos de la Administración del Estado (Intervención General del Estado (IGAE).

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Duración necesaria, permaneciendo vigente hasta que el órgano a cuya disposición se constituya resuelva expresamente declarar la extinción de la obligación suscrita.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE).

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Gestión de los contratos para los proyectos de inversión de Sociedades Participadas.
Control y seguimiento de las actividades desarrolladas por  Sociedades Participadas de interés para el IDAE.

RGPD.- Artículo 6. 1. c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.

Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento
         Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014. LCSP.

Ley 5/2021, de 12 de abril, por la que se modifica el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010,
         de 2 de julio, y otras normas financieras, en lo que respecta al fomento de la implicación a largo plazo de los accionistas en las sociedades cotizadas.

Ley 31/2014, de 3 de diciembre, por la que se modifica la Ley de Sociedades de Capital para la mejora del gobierno corporativo.

Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Ley 30/1994, de 24 de noviembre, de Fundaciones y de incentivos fiscales a la participación privada en actividades de interés general.
Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.
Disposición adicional vigésima primera de la Ley 46/1985, de 27 de diciembre

Personas de contacto de las sociedades participadas

Datos de Contactos de  beneficiarios y contactos declarados
Datos identificativos y de contacto.
Datos de bienes y servicios, económicos y financieros.

MITERD-Secretaría de Estado de Energía del Ministerio de Industria, Energía y Turismo.

Ministerio de Hacienda y función pública-IGAE (Intervención General de la Administración del Estado).

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Gestión del Archivo Administrativo histórico del IDAE para el mantenimiento y custodia de la información tanto en soporte papel como en digital (

RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.

Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. AGA (Archivo General de la Administración).

Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.  CADA (Centro de Almacenamiento de Documentación Administrativa).

Decreto 914/1969 de 8 de mayo, de creación del Archivo General de la Administración Civil.

Datos de personas físicas que se incluye en el Archivo histórico Administrativo del IDAE.

Datos de carácter identificativo.
Datos relativos a las características personales
Datos académicos y profesionales.
 Datos académicos y profesionales
financieros y de seguros.
Datos relativos a transacciones de bienes y servicios.

N/a

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Mantenimiento de los registro asociados a los servicios de Certificados web y Dominios de las infraestructuras IT gestionadas por el Departamento de Informática.
Para poder gestionar la comunicación e intercambio de información con los Proveedores IT.

RGPD.- Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Personas físicas representantes de los proveedores.

Datos de carácter identificativo
Datos académicos y profesionales
Datos económicos, financieros y de seguros

Entidades Certificadores y Gestoras de los Dominios en Internet.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

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Control del Acceso a las instalaciones físicas de la infraestructura IT del IDAE.
Registro y control de acceso al SW de la aplicación CHEQ4 para proporcionar servicios de asesoría y soporte.
Gestión del acceso a los SI y en el uso de las comunicaciones  e incidencias
Control de la asignación del uso de los archivos de HW Y SW al personal.
Control del acceso a los recursos IT con vistas a mantener un registro y tener trazabilidad para funciones de Auditoría y Seguridad.
Comunicación y presentación de la información a las autoridades competentes para fines de investigación y análisis.
Control de la actividad en el uso de los Sistemas de Información (SI) y las comunicaciones con vistas a mantener un registro y tener trazabilidad para funciones de investigación, análisis, Auditoría y Seguridad.
Comunicación y presentación de la información a las autoridades competentes para fines de investigación y análisis.
Uso de los datos de Identificación y contacto para la obtención de información y gestión de la petición y/o incidencia sobre la infraestructura y Servicios IT.
Gestión de las incidencias de Seguridad de la información y brechas de seguridad relacionadas con los datos personales.
Comunicación y presentación de la información a las autoridades competentes para fines de investigación y análisis.
Control de la Asignación y uso del inventario de los activos HW Y SW del IDAE.
Videovigilancia

RGPD.- Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el
ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Personal del IDAE, empleados así como usuarios de los HS Y SW.

Datos de carácter identificativo.
Datos académicos y profesionales.

N/a

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE).

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Gestión de personal, funcionarial y laboral
Gestión de anticipos de viajes (anticipos y liquidaciones).
Gestión del servicio  de biblioteca para el personal interno del IDAE (acceso a recursos y gestión de préstamos).
Gestionar las actividades y necesidades asociadas a la relación contractual del personal del IDAE:
Gestión de la contratación laboral del personal de plantilla.
Gestión  de las retribuciones del personal (nóminas, retribuciones Seguridad Social y MUFACE, atrasos, productividad, finiquitos, etc.)
Gestión de derechos y servicios establecidos contractualmente (tickets restaurante, vacaciones, etc.).
Gestión del procesos jurídicos laborales en los que está afectado el personal del IDAE.
Gestión del servicio  de biblioteca para el personal interno del IDAE (acceso a recursos y gestión de préstamos).
Expediente personal. Control horario. Incompatibilidades. Formación. Prevención de riesgos laborales. Régimen disciplinario.
Emisión de la nómina del personal, así como de todos los productos derivados de la misma.
Gestión de la actividad sindical  y actividades de representación de los trabajadores.

6.1.b) RGPD Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de esta de medidas precontractuales.

6.1.c) RGPD Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

Estatuto Básico del Empleado Público, Estatuto de los Trabajadores y III Convenio Único para el personal laboral de la Administración General del Estado y
resto de normativa en materia de Función Pública.

Personal laboral y funcionarial, y sus familiares.
Representantes sindicales del IDAE.

Datos de contacto.
Datos identificativos y de contacto
Datos profesionales
Datos relativos a las características personales
Datos relativos a las circunstancias sociales
Datos económicos, financieros y de seguros
Datos fiscales y de competencia en el puesto de trabajo

Destinatarios:           

• MITERD (SubDirección general del IDAE del IDAE del IDAE de RR.HH)-Gestión del personal y proceso de nóminas.
• IGAE (gestión del personal y proceso de nóminas, impuestos, contratos de alta dirección).
• IGAE (Intervención General de la Administración del Estado).
• Registro Central de Personal.
• Instituto Nacional de la Seguridad Social.
• Mutualidades de funcionarios.
• Tesorería General de la Seguridad Social.
• Organizaciones sindicales.
• Entidades financieras.
• Agencia Estatal de Administración Tributaria.
• Intervención General de la Administración del Estado.
• Tribunal de Cuentas.
• Ministerio Fiscal.
• Órganos jurisdiccionales.
• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
• MITERD.
• Abogacía del Estado.
• Juzgados de los contencioso-administrativo y de lo Social.
• Órganos judiciales y Centros Directivos afectados.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE).

Picón Asociados Derecho y Nuevas , S.L.
dpd@idae.es

Gestión de candidatos a procesos de selección y vacantes publicadas en la web del IDAE, así como gestión de bolsa de trabajo asociada al puesto.

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de esta de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c)Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Personas físicas solicitantes de empleo.

Datos de contacto.
Datos relativos a las características personales.
Datos académicos y profesionales

Destinatarios:           

• MITERD (SubDirección general del IDAE del IDAE del IDAE de RR.HH)-Gestión del personal y proceso de nóminas.
• IGAE (gestión del personal y proceso de nóminas, impuestos, contratos de alta dirección). 

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE).

APDTIC Profesionales, S.L.
dpd@idae.es

Gestión del Buzón ético y sistema interno de información.
Gestión Ley de transparencia.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción;

a) Las personas que tengan la condición de empleados públicos o trabajadores por cuenta ajena de IDAE.
b) Los miembros del Consejo de Administración y los cargos directivos de IDAE.
c) Cualquier persona, física o jurídica, que preste servicios al Instituto, trabaje para o bajo la supervisión y la dirección de contratistas, subcontratistas y proveedores.
d) Los informantes que comuniquen o revelen públicamente información obtenida en el marco de una relación laboral o estatutaria ya finalizada, voluntarios, becarios, trabajadores en periodos de formación con independencia de que perciban o no una remuneración, así como a aquéllos cuya relación laboral todavía no haya comenzado, en los casos en que la información sobre infracciones haya sido obtenida durante el proceso de selección o de negociación precontractual.

Cualquier dato de carácter personal y dato especialmente protegido de conformidad con lo establecido en el RGPD.

Ministerio fiscal.
Autoridad independiente de protección del informante.
Juzgados y trbunales de Justicia.
MITERD.
Fiscalía Europea.
Autoridad u organismos competentes en investigación de ilícitos.
Órganos Fiscalizadores Nacionales e Internacionales 

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservará el tiempo necesario para la investigación de los hechos, a no ser que de aquella se desprenda la adopción de determinadas medidas  contra el denunciado, en cuyo supuesto sería posible conservar los datos por un plazo superior. En todo caso, los datos deben suprimirse transcurridos tres meses desde su introducción en el sistema de denuncias.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE).

APDTIC Profesionales, S.L.
dpd@idae.es

Atender las solicitudes de la ciudadanía en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Personas físicas que ejerzan sus derechos ante el IDAE

Datos de identificación y contacto

N/A

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE).

APDTIC profesionales, S.L.
dpd@idae.es

Comunicación y difusión de los estudios de índole energética realizados entre los posibles interesados.

RGPD.- Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el
ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
RGPD: 6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Disposición adicional vigésima primera de la Ley 46/1985, de 27 de diciembre
Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública (LFEP).

Datos personas físicas interesadas

Datos de carácter identificativo y de contacto.

0

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

El plazo necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE).

APDTIC Profesional, S.L.
dpd@idae.es

Gestión y notificación a la AEPD de las brechas de seguridad.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos

Datos personas físicas interesadas que comunican las brechas de seguridad o a las que, en su caso, sea necesario comunicarlas

Datos de carácter identificativo y de contacto.

Agencia Española de Protección de Datos

.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Se conservan durante el plazo previsto para atender la solicitud y después hasta que prescriban las eventuales responsabilidades legales.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Organismos, entidades públicos o privados, así como AAPP que organicen eventos en el IDAE o con asistencia del IDAE.

APDTIC Profesionales, S.L.
dpd@idae.es

0

0

0

Datos de carácter identificativo y de contacto.

0

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

0

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica, y cualquier otra medida establecidas por el Responsable del tratamiento en cada caso.