Resolución del Consejo de Administración del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía por la que se acuerda la renuncia a la adjudicación de la “contratación de los servicios de ejecución de diseño general, creatividad, definición de medios y estudio de resultados de la Campaña de Comunicación, Información y Publicidad Institucional AHORRO Y EFICIENCIA ENERGÉTICA 2016”
ANTECEDENTES
Primero: El Consejo de Administración nº 229, de fecha 27/10/2015, aprobó el inicio, apertura y tramitación del expediente de contratación, sujeto a regulación armonizada, y mediante procedimiento abierto, de los servicios de producción de creatividad y definición de medios, diseño y ejecución de acciones de acompañamiento y estudio y medición de resultados, todos ellos correspondientes a la primera Fase de la Campaña de Comunicación y Publicidad Institucional, sobre “Ahorro y Eficiencia Energética 2016” (Expte. 13058.01/15). En dicho acto se aprobaron asimismo los pliegos que habrían de regir en dicho expediente de contratación...Siga leyendo el contenido íntegro de la Resolución
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Apertura de Ofertas Económicas del concurso para la contratación de los servicios de ejecución de diseño general, creatividad y definición de medios de la campaña de comunicación, información y publicidad institucional “ahorro y eficiencia energética 2016”.
Por la presente, se notifica el siguiente acuerdo adoptado por la Mesa de Contratación constituida en el expediente nº 13058.01/15 para la para la contratación de los servicios de ejecución de diseño general, creatividad y definición de medios de la campaña de comunicación, información y publicidad institucional “ahorro y eficiencia energética 2016”, en la reunión celebrada el 15/03/2016:
Se acuerda convocar a todos los licitadores para el acto público de apertura del sobre “C” de oferta económica, que se llevará a cabo el próximo jueves día 17 de marzo, a las 12:00 h, en las oficinas de IDAE.
En este acto, la Mesa de Contratación dará a conocer, con carácter previo, las puntuaciones asignadas a cada una de las propuestas presentadas y correspondientes a la oferta técnica cuya ponderación depende de juicio de valor, conforme a los criterios establecidos en el punto 10.2.1 del pliego de condiciones particulares. Seguidamente la mesa abrirá el sobre "C" de las empresas admitidas, dando lectura a las proposiciones económicas.
Lo que se comunica a los efectos oportunos,
En Madrid, a 15 de marzo de 2016.
Teresa María Herrera Pérez
Secretaria de la Mesa de Contratación
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Solicitud de aclaraciones sobre las ofertas técnicas presentadas al concurso para la contratación de los servicios de ejecución de diseño general, creatividad y definición de medios de la campaña de comunicación, información y publicidad institucional “ahorro y eficiencia energética 2016”.
En relación con las ofertas presentadas para el concurso para la contratación de los servicios de ejecución de diseño general, creatividad y definición de medios de la campaña de comunicación, información y publicidad institucional “ahorro y eficiencia energética 2016” (Expediente: 13058.01/15), se informa que la Mesa de Contratación, en su reunión de fecha 29 de febrero de 2016, y con el fin de poder desarrollar el proceso de valoración de los criterios cuya ponderación depende de un juicio de valor en condiciones que garanticen la igualdad de todos los proponentes, ha acordado, solicitar a los licitadores que han propuesto la aparición de prescriptores en la campaña (ALCANDORA PUBLICIDAD, S.L., NO LINE WORLDWIDE S.L. y OGILVY & MATHER PUBLICIDAD MADRID, S.A.), las siguientes aclaraciones:
Con respecto al prescriptor propuesto, se deberán aportar aclaraciones relativas a la posible participación o compromisos del prescriptor propuesto en otras campañas publicitarias de terceros a lo largo del año 2016.
Con respecto al prescriptor propuesto, se deberán aportar aclaraciones relativas a la participación del mismo en otras campañas publicitarias coincidentes en el tiempo con la emisión de la campaña objeto del concurso.
Con respecto al prescriptor propuesto, duración del periodo de cesión de los derechos de imagen, para la reemisión de la campaña en periodos sucesivos.
Se recuerda que la aclaración de las cuestiones planteadas no puede suponer una modificación ni alteración de los términos y condiciones de la oferta presentada, ya sea porque modifique o varíe su sentido inicial o porque incorpore otros términos no previstos inicialmente
La información solicitada, se presentará en la sede de IDAE sita en la calle Madera, nº 8, 28004 Madrid (entrega de paquetería C/ San Roque nº 7), antes de las 14:00 h del día 6 de marzo de 2016. Se presentará en sobre cerrado identificado, haciendo constar en el sobre, la referencia del concurso (Ref.: 13058.01/15) y el nombre del licitador.
Lo que se comunica a los efectos oportunos.
En Madrid, a 1 de marzo de 2016
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- ENTIDAD CONVOCANTE:
a) Organismo: Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE).
b) Dependencia que tramita el Expediente: Departamento de Contratación, Compras y Servicios.
c) Dirección: Calle Madera número 8 (entregas por trasera edificio en Calle San Roque número 7), (28004 MADRID)
d) Teléfono: 91 456 49 00; Fax: 91 523 04 14.
e) Nº de expediente: 13058.01/15.
- OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
El objeto de la convocatoria es la contratación de los servicios de ejecución de diseño general, creatividad y definición de medios de la campaña de comunicación, información y publicidad institucional “ahorro y eficiencia energética”, 2016.
- TRAMITACIÓN, PROCEDIMIENTO y FORMA DE ADJUDICACIÓN:
Concurso abierto con tramitación ordinaria, sujeto a regulación armonizada.
- PRESUPUESTO:
El presupuesto máximo disponible asciende a la cantidad de QUINIENTOS MIL EUROS (500.000,00 €), más el I.V.A. correspondiente.
- OBTENCIÓN DE DOCUMENTACIÓN, INFORMACIÓN Y PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES:
Los interesados tienen disponible la totalidad de la documentación de concurso al pie del presente anuncio en la página web del IDAE (www.idae.es), como documentos adjuntos. En todo caso, también podrán retirar la documentación en la recepción de IDAE, Calle Madera 8 (28004-MADRID), Teléfono 91 456.49.00, Fax 91 523.04.14, de lunes a viernes en horario de 9 a 14 horas.
- PLAZO PARA RETIRADA DE DOCUMENTACIÓN:
La documentación a retirar por los interesados, estará disponible hasta el día hábil anterior a la fecha límite de presentación de ofertas.
- REUNIÓN ACLARATORIA Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN:
Con objeto de facilitar la elaboración de las ofertas, se ha previsto la celebración de una reunión el próximo 25 de noviembre de 2015 a las 10:30 en dependencias de IDAE en Madrid, calle Madera, 8.
Los ofertantes interesados en asistir a la reunión deberán comunicarlo al Gabinete de comunicación del IDAE, por correo electrónico a la dirección comunicacion@idae.es hasta el día anterior a la fecha de la reunión, indicando nombre de la empresa y personas que asistirán, así como teléfono de contacto.
En todo caso, se considera que la información técnica aportada en el pliego técnico es suficiente para la adecuada confección de las ofertas.
- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:
El plazo de presentación de solicitudes de participación en concurso concluirá el día 11 de enero de 2016 a las 13:00 h. Las propuestas, en la forma y con la documentación requerida deberán presentarse en el registro de IDAE (Calle San Roque 7 de Madrid), haciendo constar el objeto y número de expediente.
- APERTURA PÚBLICA DE OFERTAS:
El IDAE notificará a los ofertantes con la debida antelación la fecha, hora y lugar de la apertura pública de las ofertas técnicas y económicas. Asimismo, se publicará el correspondiente anuncio, conteniendo la citada información en el Portal del Contratante de la página web del Instituto (www.idae.es).
- GARANTÍA PROVISIONAL:
No se requiere.
- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR, REQUISITOS Y DEMÁS CONDICIONES:
Los requisitos específicos, documentación a presentar y demás condiciones a cumplir, están referidos en los Pliegos de Condiciones Particulares y Especificaciones Técnicas, que forman parte de la documentación a retirar por los interesados.
- FECHA DE REMISIÓN DEL ANUNCIO AL D.O.U.E.:
05/11/2015
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